Come creare un evento in linea alle proposte della community?

Format 

Scegli un format che ti rappresenta e che rispecchi le tue passioni e i tuoi interessi!

Inizia con un format semplice e divertente, basato sulla voglia di condivisione e socializzazione.

Il format che sceglierai potrà diventare presto di successo e più lo ripeterai più le persone lo ameranno! 

In casa: aperitivo, dopocena, party, merende, cene ecc.
All'aria aperta: picnic al parco, escursioni, gite fuori porta, biciclettate, tour guidati ecc.
Nei locali commerciali: eventi nei più bei locali della tua città
Online: party games, giochi da tavolo, dating, formazione, talk ecc.

Per gli eventi che si svolgono nei locali commerciali con più di 30 partecipanti, è necessario che il locale sia ad uso ESCLUSIVO di Comehome, ovvero potrà essere accessibile SOLO alle persone accreditate all'evento. Non è possibile usufruire di sole aree riservate all'interno di un locale.

Titolo 

Il titolo deve essere semplice, esplicativo, originale e catturare l’attenzione del partecipante. Il titolo non deve essere troppo lungo e non deve avere il testo in maiuscolo

PREZZO

Eventi locali e outdoor
Il prezzo:
● va inserito tutto in app, oppure
● puoi inserire 5€ in app + saldo in loco all’esercente

Eventi in casa
Il prezzo:
● deve essere interamente e unicamente in app.
● Niente soldi tra guest e host, in nessuna forma.
Pagamenti anticipati / acconti
Se la struttura richiede un anticipo:
● il pagamento va fatto direttamente alla struttura (che rilascia ricevuta).
● Mai tra guest e host.
● Indica bene in descrizione l'importo e come va pagato.

⚖ BILANCIAMENTO

Il bilanciamento è il cuore dei nostri eventi: più sono equilibrati, più sono piacevoli per tuttə.
La tua priorità come host è fare in modo che questo accada.
Ecco le nuove regole:
● Gli eventi social (party, dinner, food&beverage) saranno bilanciati
automaticamente dall’app.
● Se sono fortemente sbilanciati, non si possono svolgere.
● In questi casi, devi spostarli o annullarli.

Un evento è fortemente sbilanciato se c’è meno del 50% di una delle due
componenti di genere (es. 10 uomini e 4 donne = no buono).

RIEMPIMENTO

Se un evento è sotto il 40% di riempimento, va spostato o annullato.
Sta a te monitorarlo con anticipo e prendere la decisione giusta.
⏰ Ricorda: massimo entro 12 ore prima, anche se bisogna saper valutare già
dal giorno prima se è un evento che si possa salvare o meno, per rispetto di chi
si è già iscritto.

PROMO

Durante l’evento (e nelle chat delle crew) non è consentito promuovere altre piattaforme
o attività personali.
La community è uno spazio condiviso: va trattato con cura.

ZONA EVENTO

Nel campo “zona” va indicata solo la zona (es. “Navigli”, “Porta Romana”).
Non vanno inseriti:
● l’indirizzo preciso
● il nome del locale
● link, siti o info su come arrivare
● il punto esatto dell’incontro

COPERTINA

Una bella immagine fa metà dell’evento.
Assicurati che:
● sia chiara, evocativa, luminosa
● non sia un collage
● non abbia scritte

La copertina deve essere accattivante e dare un’idea immediata di quello che sarà il tuo evento! Scegli un’immagine orizzontale. 

• La dimensione ideale è 1600 x 1000, l’altezza deve essere la metà della larghezza

• Una ricerca su google può essere utile per trovare delle belle immagini (possibilmente raffiguranti momenti di aggregazione tra persone): a fuoco, luminosa, non tagliata.

Cosa NON deve avere una copertina:

• scritte in sovrimpressione o con artefatti vari

• immagini con Copyright

• foto personali o amatoriali

• collage di più immagini

DESCRIZIONE: cosa NON va messo

● indirizzo esatto
● nome del locale
● numero di telefono
● link alla room per eventi online

La descrizione di un evento è la parte più importante!

Presentati e racconta qualcosa sull’esperienza che vuoi proporre, sii accattivante e permetti a chi legge di immaginare di trovarsi già all’evento!

Specifica bene

• che tipo di attività si farà durante l'evento o di cosa si parlerà

• cosa eventualmente offrirai da bere e da mangiare

Fai venire voglia al partecipante di accreditarsi! 

Sii spontaneo ed entusiasta e adotta un tono amichevole, rivolgendoti direttamente alle/ai tuoi partecipanti.

RANGE ETÀ
Per gli eventi social, il range di età va sempre indicato, sia che tu voglia tenerlo flessibile o
più rigido.

NB: Per tutti gli eventi che rientrano nelle categorie Food & Beverage, Party, Dating è obbligatorio specificare il range di età (non è possibile mettere l'evento aperto a tutte le età), mentre non è obbligatorio sugli eventi che fanno parte della categoria Giochi e Sport.

Il team si riserva di modificare o non approvare gli eventi che non rispettano
queste linee guida.

Posti disponibili 

Tutti gli eventi devono essere pubblicati con un minimo di 8 posti disponibili ed acquistabili, ad eccezione degli eventi che fanno parte della categoria Giochi e Online.

Gli Host Normal ed Expert che organizzano un evento nei locali possono impostare un massimo di 20 partecipanti per evento, ad esclusione per gli eventi in cohosting con un Superhost.

Ti informiamo che non è possibile pubblicare eventi doppi nella stessa giornata, allo stesso orario e location salvo accordo preventivato con il team.

NB: Ti informiamo inoltre che non è possibile organizzare eventi di più di una notte (indipendentemente che sia facoltativa o no) se non si tratta di Viaggi ufficiali Comehome organizzati da Host Travel.

Queste linee guida sono fondamentali per far vivere al meglio ogni esperienza — per te, per
i guest e per tutta la community.
Rispettarle è importante: il mancato rispetto può portare ad ammonizioni, sospensioni e, nei
casi più gravi, al ban dell’account.